EIGENTÜMERVERSAMMLUNGEN
Einberufung, Durchführung, Leitung und Protokollierung von außerordentlichen und ordentlichen Eigentümerversammlungen
BESCHLÜSSE
Durchführung der von den Eigentümern gefassten Beschlüsse, ordentliche Führung der Beschlusssammlung
HAUSGELD
Kaufmännische Überwachung und Vereinnahmung monatlicher Hausgeldzahlungen, Anmahnung möglicher Zahlungsverzüge
Ordentliche Finanzbuchhaltung des gewöhnlichen Geschäftsverkehrs, Rechnungsprüfung und Bezahlung von Forderungen im Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft
ABRECHNUNGEN
Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen für vergangene Wirtschaftsjahre und Aufstellung von Wirtschaftsplänen für Folgejahre
INSTANDHALTUNGSRÜCKLAGE
Rücklagenbildung, Anlageberatung und treuhänderische Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder
GEMEINSCHAFTSEIGENTUM
Ständige Überwachung des baulichen Zustandes durch regelmäßige Objektbegehungen, Feststellung und Aufnahme von Mängeln sowie Einholen von Angeboten zu deren Regulierung, Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen
BEWIRTSCHAFTUNG
Beschaffung erforderlicher Gebrauchsgegenstände, Brennstoffe und Versorgungsgüter
Abschluss, Regulation und Kündigung von gemeinschaftlichen Versicherungen
Abschluss und Kündigung von Wartungsverträgen für technische Einrichtungen wie Aufzüge, Tiefgaragen, Antennenanlagen, Heizungen, Brandschutzanlagen
Archivierung von Belegen und allgemeinem Schriftverkehr
VERWALTUNGSBEIRAT
Korrespondenz und Zusammenarbeit mit gewählten Miteigentümern zur Belegprüfung, Vorbereitung der Eigentümerversammlung, Durchführung gemeinsamer Ortstermine, Angebotsprüfung und Absprachen von Auftragsvergaben
INSTANDHALTUNG & INSTANDSETZUNG
Permanente Überwachung des baulichen Zustandes; Schadenregulierung; Vergabe erforderlicher Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Modernisierungen und Reparaturen
Beauftragung von Hausmeisterdiensten, Gebäude-, Treppenhaus- & Glasreinigung, Gartenpflege, Winterdienst
ANSPRECHPARTNER
Außergerichtliche und gerichtliche Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft im Außenverhältnis und gegenüber einzelnen Miteigentümern, Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Miteigentümern oder Dritten
SONSTIGES
Einhaltung der Gemeinschaftsordnung Durchsetzung der Hausordnung
Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen