VERMIETUNG
Abschluss von rechtssicheren Mietverträgen
ÜBERGABE
Protokollführung von Wohnraumabnahmen vom Vormieter und Wohnungsübergaben an den Nachmieter
FREMDGELD
Treuhänderische Verwahrung von Mietkautionen nach den gesetzlichen Bestimmungen
MIETSOLLSTELLUNG
Kaufmännische Überwachung und Vereinnahmung monatlicher Mietzahlungen und Betriebskosten-vorauszahlungen, Anmahnung möglicher Zahlungsverzüge
Pünktliche Weiterleitung von Mieterträgen an den Vermieter
BUCHHALTUNG
Ordentliche Finanzbuchhaltung des gewöhnlichen Geschäftsverkehrs, Rechnungsprüfung und Bezahlung von Forderungen im Namen des Vermieters
Buchhalterische Ergebnislegung und Erstellung von Einnahmenüberschussrechnungen für Ihre Steuererklärung
ABRECHNUNG
Prüfung und Beschaffung rechtswirksamer Heizkostenabrechnungen; Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung; Vereinnahmung von Nachzahlungen und Auszahlung von Guthaben
BEWIRTSCHAFTUNG
Beschaffung erforderlicher Gebrauchsgegenstände, Brennstoffe und Versorgungsgüter
Abschluss, Regulation und Kündigung
von Haftpflicht- & Gebäudeversicherungen
Abschluss und Kündigung von Wartungsverträgen für technische Einrichtungen wie Aufzüge, Tiefgaragen, Antennenanlagen, Heizungen, Brandschutzanlagen
Archivierung von Belegen und allgemeinem Schriftverkehr
INSTANDHALTUNG & INSTANDSETZUNG
Permanente Überwachung des baulichen Zustandes; Schadenregulierung; Vergabe erforderlicher Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Modernisierungen und Reparaturen
Beauftragung von Hausmeisterdiensten, Gebäude-, Treppenhaus- & Glasreinigung, Gartenpflege, Winterdienst
MIETERHÖHUNG
Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen, regelmäßige Überprüfung und Durchsetzung möglicher Mieterhöhungsverlangen
ANSPRECHPARTNER
Koordination und Abwicklung telefonischer, schriftlicher und persönlicher Korrespondenzen
mit Mietern, Versicherungen, Lieferanten, Behörden und Handwerkern; Regelmäßiger Eigentümerbericht über gewöhnliche und außergewöhnliche Ereignisse und bevorstehende Maßnahmen
SONSTIGES
Durchsetzung der Hausordnung
Mitwirkung bei Neuvermietung
Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen